武体院字〔2014〕45号
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》及《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》的要求，进一步规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，结合学校实际，制定本办法。
第一条 本办法适用于全校各机关职能部门、直属单位及二级学院等单位的国内公务接待行为。本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第二条 涉及的接待对象主要范围包括：来校调研、检查、指导工作、出席会议的上级部门来宾；参加我校主办或承办的大型活动、会议、比赛的嘉宾；参加学校机关、重点实验室与研究基地（中心）的检查、验收、评估等活动的嘉宾；产学研合作单位的因公来访人员；各地方政府、兄弟院校的因公来访人员等。
第三条 国内公务接待应当坚持务实节俭、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。
第四条 学校办公室负责学校层面国内公务接待工作，指导校内各单位国内公务接待工作。全校各单位应当加强国内公务接待管理，严格执行有关管理规定和开支标准。
第五条 各单位安排公务接待活动前，应当填写《武汉体育学院公务接待审批单》，连同来访单位公函一并报单位负责人审批。审批单内容包括填报单位、承办人、来访单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。
第六条 根据来宾级别和工作性质，接待按以下规定执行：1.省(部)级单位的领导因公来校，由书记、校长及有关校领导接待，学校办公室负责安排；2.厅(局)级单位的正职领导(包含国内外知名学者)因公来校，由书记或校长接待；厅(局)级单位的副职或部门领导，由对口校领导负责接待，需书记或院长出面的，由学校办公室协调安排；3.处(县)级单位的领导因公来校，原则上按来访要求由对口单位负责接待。如确需学校有关领导会见的，须事先报学校办公室，由学校办公室进行协调安排。
第七条 国内公务接待不得在机场、车站等组织迎送活动，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。省(部)级及以上领导来校，由1名校领导接送站；厅(局)级领导来校，一般由学校办公室安排人员接送站；一般来宾不安排接送站或由对口单位自行安排。特殊情况由学校办公室统筹安排。
第八条 凡公务来校的宾客，原则上住宿费自理。需要学校安排住宿的，安排在校内或定点宾馆，以标准间为主，部级干部可以安排普通套间。住宿人员不专门配发生活用品和洗漱用品；房间不摆放鲜花、香烟和酒水饮品。本地人员不安排住宿。
第九条 用餐按以下规定执行：
1.接待对象需安排用餐，由接待单位向学校办公室申请，由学校办公室向分管校领导请示批准后，根据来客的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排。无特殊要求，原则上安排校内工作餐。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
2.工作餐标准为：一般来客每人每天70元(早餐10元，中餐30元，晚餐30元)；特殊情况每人每天80元(早餐15元，中餐30元，晚餐35元)，工作餐要使用大众家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不安排酒水。
3.一般公务接待均不安排桌餐。特殊情况需以学校名义宴请安排桌餐的，须经学校分管领导批准。工作日中午接待一律不准饮酒。
第十条 公务接待用餐实行先审批、后接待，先预算、后报销，严格接待审批控制。凡不按标准安排就餐的，超出部分由接待单位支付。未填写《武汉体育学院公务接待审批单》的接待，餐费由接待单位或个人自付。
第十一条 禁止上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请。禁止接受影响执行公务的吃请。
第十二条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。属学校接待的对象，由学校办公室联系安排接送车辆；各单位接待的对象，由接待单位自行联系安排接送车辆。
第十三条 公务接待中不得在会场搭设背景板和摆放鲜花，不得组织安排校外参观游览、旅游活动，不得组织到营业性娱乐、休闲场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十四条 禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十五条 各相关部门应当加强对公务接待工作的管理，规范公务接待。财经处应当加强对接待经费的预算管理，在完整提供财务票据、来访单位公函、接待清单与《武汉体育学院公务接待审批单》后才可报销，实行一事一结。一般应当采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第十六条 各单位应当加强公务外出计划管理，严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量。公务外出确需接待的，应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第十七条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制。纪委、监察部门应当加强对国内公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任。
第十八条 有关外事(含港澳台事务)接待要求，由国际交流处参照湖北省外事活动主管部门规定执行。
第十九条 本办法由学校办公室会同有关部门负责解释。本办法自发布之日起施行。
